Toplum için Yapay Zeka Ideathonu - Katılım Şartnamesi

TOPLUM İÇİN YAPAY ZEKA IDEATHONU

KATILIM ŞARTNAMESİ

Başvuran, başvuru yapmadan önce www.yztd.org.tr sitesinde yer alan Toplum İçin Yapay Zekâ Ideathonu Etkinliği hakkındaki tüm açıklamaları, başvuru ve katılım koşullarını okuyarak onaylamak suretiyle Toplum İçin Yapay Zekâ Ideathonu Etkinliğine başvurmaktadır.
Toplum İçin Yapay Zekâ Ideathonu Etkinliğine bireysel katılım mümkün değildir, takım halinde katılmak zorunludur.
Toplum İçin Yapay Zekâ Ideathonu Etkinliğinde yarışma sadece takımlar düzeyinde olacaktır. Bir takım en az 3 en fazla 5 kişiden oluşabilir.
Birden fazla takımla başvurulamaz. Her Başvuran, sadece bir takıma katılabilir.
Başvuru yapmak için ilk olarak Başvuran Takım Üyeleri adına Takım Liderleri web sitesi üzerinden proje başvurularını oluşturmaları gerekmektedir.
Daha sonra başvuran takım liderleri, takımı oluştururken bildirdikleri e-posta adreslerine gönderilen bilgilendirme mailine cevaben takım üyelerinin özgeçmişlerini ve proje fikirlerine yönelik ek dokümanları paylaşmaları gerekmektedir. Aksi takdirde başvuruları değerlendirilmeyecektir.
Başvuru esnasında, Toplum İçin Yapay Zekâ Ideathonu yarışması başvuru formunda yer alan zorunlu alanlarla birlikte zorunlu olmayan alanların da doldurulması tavsiye edilir.
Başvuran Takımlar; Takım liderinin ad soyadını (zorunlu), Takım Lideri Telefon Numarası (zorunlu), Takım Lideri Alternatif Telefon Numarası, Takım Lideri E-posta Adresi (zorunlu), Ekip Lideri Yaş Durumu (zorunlu), Ekip Lideri Çalışma Durumu (zorunlu), Ekip Lideri Mesleği (zorunlu), Ekip Lideri Öğrenim Durumu / Okul Bilgisi (zorunlu), Hangi İlden Katılım Sağlandığı (zorunlu), Takım Adını (zorunlu), Takımın Kaç Kişiden Oluştuğunu (zorunlu), Detaylı Proje Fikri (zorunlu), Seçilen Tema Başlığı (zorunlu) bilgilerini içeren Takım Başvuru formunu doldurup kaydederek başvurularını tamamlayacaktır.
www.yztd.org.tr adresli Web Sitesinde bulunan Başvuru formu sayfasında, kişisel verilerin korunmasına dair Başvuru Aşaması KVKK Aydınlatma ve Rıza Metinleri ve Başvuru Katılım Şartnamesi’nin ayrı ayrı okunup kabul edildiğine dair iki onay kutucuğu yer almaktadır. Bu kutucuklar tıklanmadan başvuru işlemi tamamlanmayacaktır.
Proje başvurusunu takiben, takım liderlerine, başvuru esnasında verdikleri e-posta adresleri üzerinden, başvuru oluşturulduğuna dair teyit mesajı ve e-postası gönderilecektir.
Başvuranlar, başvuruları sonrasında ön elemeye tabi tutulması amacıyla özgeçmişlerini mail yoluyla paylaşmaları gerekmektedir. Bu özgeçmiş ve ek dokümanlar Yapay Zekâ ve Teknoloji Derneği tarafından ön elemede değerlendirilecektir.
Başvuranlar, Başvuru Formu’nda vermiş oldukları tüm bilgilerin kendilerine ait olduğunu, bunların herhangi bir gizlilik arz etmediğini beyan eder. Başvuranlar, fikir ve iş planı ile ilgili resmi merci ve kurumlar nezdinde hak sahipliğini tescil edecek ve bunların üçüncü kişilerce kullanımına ilişkin gerekli hukuksal tedbirleri alacaktır.
Bir Başvuran'ın kimliği ve/veya adresine ilişkin yanlış ve yanıltıcı bilgi, katılımı ve kazanılacak ödülü geçersiz kılabilir. Bu sebeple Başvuranlar, tam ve doğru bilgi vermelidirler. Yanlış veya eksik Başvuran kayıt bilgileri nedeniyle başvuru ve katılım hakkı ve kazanılan ödül her aşamada Yapay Zekâ ve Teknoloji Derneği tarafından iptal edilebilir.
Başvuranın Yapay Zekâ ve Teknoloji Derneği ile paylaştığı bilgilerin herhangi bir şekilde üçüncü kişilerce öğrenilmesinden ve/veya fikir/proje ve/veya taslak çalışma üzerinde üçüncü kişilerce hak talep edilmesinden ve/veya üçüncü kişilerce bu fikir /proje ve/veya taslak çalışmasının kullanımından, tescilinden vb. durumlardan dolayı hiçbir şekilde yarışmayı düzenleyen kuruluş olan Yapay Zekâ ve Teknoloji Derneği sorumlu olmayacaktır.
Toplum İçin Yapay Zekâ Ideathonu’na'a katılabilmek için Yapay Zekâ ve Teknoloji Derneği tarafından ön eleme sonrası başvurunun onaylanması ve kabul edilmesi gerekir.
Yapay Zekâ ve Teknoloji Derneği, başvurusu kabul edilen takımların yanı sıra bir yedek/bekleme listesi oluşturabilir.
Bu sürecin ardından seçilen takımlar sosyal medya yoluyla ilan edilecek ve Yapay Zekâ ve Teknoloji Derneği tarafından düzenlenen Toplum İçin Yapay Zekâ Ideathonu Final Maratonu’na katılmaya hak kazanacaktır.
Başvurusu uygun görülen ve ön değerlendirmeden geçen Başvuranlara aynı e-posta üzerinden duyuru yapılacaktır.
Başvuran, Toplum İçin Yapay Zekâ Ideathonu Etkinliği kapsamında ileteceği fikir/projenin kendisi tarafından gerçekleştirilmiş, özgün bir çalışma olduğunu, üçüncü kişi ve kuruluşlardan alıntı yapmadığını, fikir/projenin daha önceden herhangi bir üçüncü şahsa satılmadığını ve herhangi bir 3. kişinin fikri mülkiyet hakkını ihlal etmediğini, varsa içindeki tüm telif, lisans ve benzerlerine ilişkin bedellerin ödendiğini veya ilgili hakların temin edildiğini beyan ve taahhüt eder. İşbu maddeye aykırı davranması halinde Başvuran, üçüncü kişiler tarafından Yapay Zekâ ve Teknoloji Derneği’ne yöneltilecek her türlü talep/dava ve itirazlardan münhasıran sorumlu olduğunu, söz konusu talep/dava ve itirazlar nedeniyle Yapay Zekâ ve Teknoloji Derneği’nin uğrayacağı her türlü zararı Yapay Zekâ ve Teknoloji Derneği’nin ilk talebi halinde derhal tazmin edeceğini beyan ve taahhüt eder.
Katılımcıların, fikir/projelerinin parçası olarak, açık kaynak lisansları veya benzerleri çerçevesinde içerikleri kullanmaları halinde bu kullanım ve lisanslara uyma konusundaki sorumluluk Katılımcıların kendilerine ait olacaktır. Katılımcılar, başkalarının haklarını ihlal etmesi, başkalarının patentlerini, ticari sırlarını, telif haklarını, tanıtımlarını, gizlilik ve diğer mülkiyet haklarını kullanması halinde yarışmadan menedileceklerini kabul ve taahhüt ederler.
Başvuran, yarışma kapsamında Yapay Zekâ ve Teknoloji Derneği için yaratacağı fikir/projenin Yapay Zekâ ve Teknoloji Derneği’nin saygın kurumsal kimliği ile bağdaşmayan ve buna zarar getirecek hususlar içermeyen ve yürürlükteki ilgili mevzuata uygun olduğunu kabul ve taahhüt eder.
Başvuran ileteceği fikir/projenin, orijinal ve özgün olmaması, herkes tarafından bilinen ve öngörülebilen uygulamalara ilişkin olması, dünyada ya da Türkiye’de mevcut ya da yakın gelecekte zaten hayata geçirilecek uygulamalardan ayırt edici bir özelliğinin olmaması, teknolojik gelişmeler doğrultusunda hali hazırda şekillenen ve yakın bir gelecekte uygulamaya alınması kuvvetle muhtemel olan bir uygulamaya ilişkin olması hallerinde, bu fikrin Yapay Zekâ ve Teknoloji Derneği tarafından aynen ya da geliştirilmiş olarak kullanılmasına herhangi bir itirazı olmayacağını peşinen kabul eder.

Ödül almaya hak kazananlar www.yztd.org.tr sitesinden ve ilgili sosyal medya hesaplarından duyurulacaktır.
Yapay Zekâ ve Teknoloji Derneği yarışma kapsamında takvimini, ödülleri, jüri üyelerini, seçme kriterlerini ve bu yarışma kapsamında ilan edilen diğer maddeleri önceden bildirmeksizin değiştirme hakkına sahiptir. Katılımcılar, Toplum İçin Yapay Zekâ Ideathonu Etkinliğine katılımları ile bu değişiklik hakkını kabul etmiş sayılacaklardır. Değiştirilen şart ve hükümleri reddeden herhangi bir Katılımcı, yarışmadan diskalifiye edilebilecektir.
Yarışmaya başvururken Başvuran/Katılımcılar tarafından verilen/iletilen kişisel veriler, başvurudan önce incelemeye sunulan Toplum İçin Yapay Zekâ Ideathonu Etkinliği kapsamında, kişisel verilerin işlenmesine ve veri kullanımına ilişkin Başvuru Aşaması KVKK Aydınlatma ve Rıza Metinlerindeki esaslar çerçevesinde işlenecektir.
Katılımcılar etkinlik süresince genel ahlak kurallarına aykırı davranmamayı, cinsiyet, engelli/maluliyet, fiziksel görüntü, vücut ölçüleri, din, dil ve ırk gibi konularda ayrımcı davranışlar sergilememeyi, diğer Takımların/Katılımcıların çalışmalarını engelleyecek faaliyetleri gerçekleştirmeyeceğini taahhüt ederler.
Yapay Zekâ ve Teknoloji Derneği tarafından, Katılımcıların rencide edici ve hakaret içerikli konuşma ve herhangi bir sosyal medya platformlarından bildirim yapmayacaktır. Katılımcıların yarışma süresince suç teşkil edecek bir davranış sergilemesi halinde diskalifiye edilecektir.
Katılımcıların etkinlik süresince yarışma konusu proje ile ilgilenmeleri, katılımcıların sorumluluğunda olup projenin bizzat katılımcılar tarafından tasarlanması beklenmektedir. Projenin katılımcılar dışında 3. Kişilerce yürütüldüğünün Yapay Zekâ ve Teknoloji Derneği tarafından tespit edilmesi halinde katılımcılar/takım yarışmadan menedilebilecektir.
Yukarıda sayılan taahhütlerden en az birinin Katılımcı tarafından yerine getirilmediğinin yarışma esnasında veya sonrasında tespit edilmesi halinde Yapay Zekâ ve Teknoloji Derneği Katılımcının/Takımın yarışmadan menedilmesine veya ödülün iptaline karar verebilecektir.
Başvuranlar başvurmakla birlikte www.yztd.org.tr sitesinde yer alan başvuru formunda tüm açıklamaları, başvuru ve katılım koşullarını okumuş onaylamış olacaktır.
İşbu Katılım Şartnamesi 31 madde ve 5 sayfadan oluşmaktadır. Başvuran tarafından www.yztd.org.tr sitesinden başvuru yapılırken onaylanan Başvuru Şartnamesi, Başvuru Aşaması KVKK Aydınlatma ve Rıza Metinleri, bu Web Sitesinde bulunan tüm açıklamalar, başvuru ve katılım koşulları, Rehberlik Kuralları ile birlikte bir bütündür.